ちょき☆ぱたん　お気に入り紹介　(chokipatan.com)

第１部　本

ビジネス・仕事力向上

爆速ノート術（THEオトウサンノヒミツキチ・Kei）

『A4・1枚ですべての仕事を可視化する　爆速ノート術』2024/7/12
THEオトウサンノヒミツキチ・Kei (著)

（感想）
　YouTubeチャンネル「THE オトウサンノヒミツキチ / お父さんの秘密基地」が人気の著者が教えてくれる、タスク管理の最強メソッド『A4・1枚で爆速化する仕事術』を書籍化した本で、「毎日、毎週、毎月」のタスクとスケジュールを、ノートのToDoリストで管理して仕事の効率・生産性を向上させる方法を、具体的に紹介してくれます。主な内容は次の通りです。
第１章　仕事が遅い人は“仕事の棚卸し”ができていない
第２章　１日の仕事を爆速化する
第３章　１週間の仕事を爆速化する
第４章　１カ月の仕事を爆速化する
第５章　中長期（３カ月、半年、１年間）の計画を立てる
第６章　思考力を上げる
第７章　発想力を上げる
第８章　仕事を早く覚えるための最強メモ術
第９章　会議を成果の出るものに変える
第10章　人生の夢をかなえる
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『A4・1枚ですべての仕事を可視化する　爆速ノート術』というタイトルだったので、アイデアをまとめるとか、効率的にメモを取るなどの方法を教えてくれる本なのかと思ってしまいましたが、それも第６章以降にはあるものの、メインは「計画を立てる」「スケジュールを管理する」方法を教えてくれる本でした。
　この『爆速ノート術』は、何らかの仕事をしている人すべてに参考になるのではないかと思います。例えば最初のページに大きく書いてあることは……
＜爆速に仕事をこなして時間を生み出すための４つの心得＞
一、爆速の基本となる「仕事の棚卸し」は頭の中の全タスクを洗い出すこと。
一、１日の仕事を効率的にするために時間の優先順位をつける。
一、週ごとの行動計画を立てることで、今の状況を把握し、適切な対策を取ることができる。
一、月間の目標は数値化し、行動目標を設定する。
　　　＊
　……これがまさに本書のスケジュール管理の基本で、ノートを使って、これをどのように実現していくかが、具体的に説明されていくのです。
　第1章では、「仕事を棚卸し（全タスクの洗い出し）」して、「A4用紙と付箋でタスクを管理する（付箋にタスクや期日を書き出す）」、「見開き２ページにタスクを仕分けして、見える化する（期日が書かれた付箋は左ページに、期日がないものは右ページに配置し、自分発信の仕事と頼まれた仕事を分けて整理する）」と進んでいきます。
　そして第2章では、「日々の仕事を効率的にこなすためには、1日ごとのタスクをA4サイズの紙に明確に書き出し、時間と優先順位をつける」ことが大事だと言っています。
　このとき、タスクの数は多くても5～6個（ただし25分以上かかるものだけを数える）。そして人間が集中力をキープできるのは25分程度なので、時間は25分を1セットで考えることを勧めています。なおタスクの数を6個以内に絞っているのは、タスクをこなすだけでなく、アイデアを考える時間も必要だからなのだとか……なるほど、とても合理的で役に立つ考え方だと思います。
　また「ビジネスでは、コントロールできない要素が多数存在するため、月間行動予定表は、詳細を決めすぎずにざっくりとした計画で十分です。」ということで……
「１カ月の目標を達成するための指針となる月間の行動予定表を作成することで、自分の行動を見える化し、目標に向かうための道筋を明確にする」
　……１カ月の行動予定は目標に向かうためのものとして概要に留める一方で、週と日の計画は細かいタスク管理を行います。中でも一日の計画に関しては、細分化すると「明日やることが決まる」ので行動しやすくなるのだとか……確かに、その通りですね☆
　そして第６章からは、ロジカルシンキングや、アイデアの出し方、会議などでのメモの取り方に関する解説になっていきます。
　ここでとても参考になったのが、仕事のメモは「記録用と整理用のメモの２冊を用意する」という方法。仕事のやり方を教えられたり、現場で何かを記録したりしたときに書いたメモは、走り書きになりやすく、時間が経ってから見ると、自分の字なのに「何を書いたんだっけ？」と悩むことが多々あります。だから……
「1冊目のメモは走り書きなどで情報が漏れがちなので、2冊目のメモで情報を整理し、効率的な作業や業務の理解を深める」
　……確かに、その通りですね！
『A4・1枚ですべての仕事を可視化する　爆速ノート術』……スケジュール管理の仕方、思考のまとめ方、アイデアの出し方、メモの取り方など、すべてのビジネスマンに参考になるノート術を具体的に教えてくれる本で、とても参考になりました。新入社員だったときに、この本があれば良かったのに……と残念に思うほどなので、新入社員の方には特にお勧めします。みなさんも、ぜひ読んでみてください☆
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　なお社会や科学、IT関連の本は変化のスピードが速いので、購入する場合は、対象の本が最新版であることを確認してください。

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